Barrierefreie Events planen
Inklusion bei Veranstaltungen bedeutet, dass alle Gäste uneingeschränkt teilnehmen können – unabhängig von körperlichen oder kognitiven Einschränkungen. Barrierefreiheit ist dabei kein optionaler Bonus, sondern ein Zeichen professioneller Eventplanung.
Räumliche Barrierefreiheit
Stellen Sie sicher, dass alle Bereiche Ihres Events rollstuhlgerecht zugänglich sind. Prüfen Sie Eingänge, Wege, Toiletten und den Zugang zur Bühne oder zum Rednerpult. Bodenbeläge sollten eben und rutschfest sein. Vermeiden Sie Stufen oder stellen Sie mobile Rampen bereit. Im Taunus gibt es zahlreiche barrierefreie Locations – lassen Sie sich von uns beraten.
Kommunikation und Information
Bieten Sie Informationen in verschiedenen Formaten an: große Schrift, leichte Sprache, mehrsprachige Beschilderung. Bei größeren Veranstaltungen sind Gebärdensprachdolmetscher und Induktionsschleifen für Hörgeräteträger wichtig. Senden Sie die Veranstaltungsinformationen vorab an alle Gäste, damit sich Menschen mit besonderen Bedürfnissen vorbereiten können.
Catering für alle
Berücksichtigen Sie bei der Menüplanung verschiedene Ernährungsbedürfnisse: Allergien, Unverträglichkeiten, religiöse Vorschriften. Kennzeichnen Sie alle Speisen deutlich mit Inhaltsstoffen. Buffets sollten auch für Rollstuhlfahrer erreichbar sein – achten Sie auf die richtige Tischhöhe und ausreichend Platz.
Sensorische Aspekte
Denken Sie an Rückzugsmöglichkeiten für reizempfindliche Gäste. Bieten Sie ruhige Bereiche an und vermeiden Sie extrem laute Musik oder grelles Licht in allen Bereichen. Eine gleichmäßige und blendfreie Beleuchtung hilft sehbeeinträchtigten Gästen. Planen Sie ausreichend Sitzgelegenheiten auch außerhalb der Tischbereiche.
Zeitgeist Taunus berät Sie bei der barrierefreien Gestaltung Ihrer Veranstaltung und bietet entsprechende Ausstattung – von Rampen bis zu geeignetem Mobiliar.