Einladungen richtig gestalten
Die Einladung ist der erste Kontakt Ihrer Gäste mit dem Event – und der erste Eindruck zählt. Eine gut gestaltete Einladung weckt Vorfreude, informiert über alle wichtigen Details und spiegelt den Charakter Ihrer Veranstaltung wider.
Digital oder Print?
Digitale Einladungen : Schnell, kostengünstig und umweltfreundlich. Ideal für After Work Events, Geburtstagsfeiern und informelle Anlässe. Tools wie Canva oder spezialisierte Event Plattformen bieten professionelle Vorlagen. Der Vorteil: RSVP Tracking und einfache Nachfassaktionen.
Gedruckte Einladungen : Haptik und Wertigkeit, die digitale Einladungen nicht bieten können. Für Hochzeiten, Jubiläen und formelle Firmenevents setzen sie ein klares Statement. Hochwertiges Papier, Prägungen und besondere Drucktechniken wie Letterpress oder Folienprägung beeindrucken.
Die wichtigsten Inhalte
Jede Einladung sollte folgende Informationen enthalten: Anlass, Datum und Uhrzeit, Location mit Adresse und Anfahrtsbeschreibung, Dresscode, RSVP Deadline und Kontaktperson. Bei Veranstaltungen mit Kindern: Informieren Sie, ob Kinderbetreuung angeboten wird. Bei Outdoor Events: Hinweis auf wetterangepasste Kleidung und den Plan B.
Design-Tipps
Passen Sie das Design der Einladung an Ihr Eventthema an. Nutzen Sie maximal zwei Schriftarten und ein stimmiges Farbkonzept. Weniger ist mehr – überladen Sie die Einladung nicht mit zu vielen Informationen. Wichtige Details wie Datum und Ort sollten auf den ersten Blick erkennbar sein. Fügen Sie bei digitalen Einladungen einen direkten Link zur Anfahrt und RSVP Funktion ein.
Timing ist alles
Versenden Sie Save the Date Karten sechs bis acht Monate vor großen Events wie Hochzeiten. Die eigentliche Einladung sollte acht bis zwölf Wochen vorher rausgehen. Für informelle Events reichen vier bis sechs Wochen. Setzen Sie eine RSVP Frist mindestens drei Wochen vor dem Event.
Zeitgeist Taunus berät Sie gerne zur Gesamtgestaltung Ihres Events – von der Einladung bis zur Dekoration vor Ort. Alles aus einem Guss.