Die richtige Location finden
Die Wahl der richtigen Location ist eine der wichtigsten Entscheidungen bei der Eventplanung. Sie beeinflusst Atmosphäre, Logistik und Budget gleichermaßen.
Kapazität und Flexibilität
Stellen Sie sicher, dass die Location Ihre Gästezahl komfortabel aufnehmen kann. Eine zu kleine Location wirkt beengend, eine zu große unpersönlich. Idealerweise bietet die Location flexible Raumkonzepte.
Lage und Erreichbarkeit
Im Rhein-Main-Gebiet und Taunus gibt es hervorragende Anbindungen. Achten Sie auf ausreichend Parkplätze und gute ÖPNV-Anbindung. Für internationale Gäste ist die Nähe zum Frankfurter Flughafen ein Plus.
Infrastruktur
Prüfen Sie die technische Ausstattung: Ton- und Lichttechnik, WLAN-Kapazität, Stromanschlüsse. Bei Zeitgeist Taunus können Sie fehlende Technik auch mieten.
Ambiente und Stil
Die Location sollte zum Charakter Ihrer Veranstaltung passen. Ein Gala-Dinner erfordert eine andere Atmosphäre als ein kreatives Teambuilding.
Catering-Möglichkeiten
Manche Locations haben eigene Küchen und Exklusivverträge mit Caterern. Andere erlauben externe Caterer. Klären Sie dies frühzeitig.
Wetter-Alternativen
Bei Locations mit Außenbereichen: Gibt es überdachte Alternativen? Können Zelte aufgestellt werden?
Kosten und Konditionen
Vergleichen Sie nicht nur die Raummiete, sondern auch versteckte Kosten: Reinigung, Sicherheitsdienst, Auf- und Abbauzeiten. Lesen Sie den Vertrag sorgfältig.
Gerne beraten wir Sie bei der Location Suche im Taunus und Rhein Main Gebiet.