Ein Eventzelt ist eine technische Planung
Dieser Beitrag ist ein allgemeiner Ratgeber. Er ist kein Angebot für einen Zeltverleih aus eigenem Bestand. Beauftragen Sie einen geeigneten Fachanbieter und lassen Sie sich den Leistungsumfang für Ihren konkreten Standort bestätigen.
Die benötigte Fläche bestimmen
Nicht nur die Gästezahl zählt: Bestuhlung, Tische, Cateringflächen, Wege und gegebenenfalls eine Bühne benötigen Platz. Geben Sie dem Anbieter einen Ablauf und Raumplan. Rettungswege und zulässige Belegung müssen mit den Verantwortlichen abgestimmt werden.
Den Untergrund besichtigen
Klären Sie Ebenheit, Tragfähigkeit, Entwässerung und die zulässige Befestigung. Unterirdische Leitungen oder ein Verbot von Erdnägeln können andere Lösungen erfordern. Prüfen Sie, ob Anlieferung und Montage am gewünschten Termin möglich sind.
Wettergrenzen und Betrieb
Fragen Sie nach den geltenden Betriebsgrenzen, der Wetterüberwachung und einem Räumungsplan. Eine Heizung macht ein Zelt nicht automatisch wintertauglich. Heizung, Lüftung, Stromversorgung und Brandschutz sind gemeinsam fachlich zu bewerten.
Kosten und Nachweise schriftlich klären
Fragen Sie nach Boden, Seitenwänden, Transport, Montage, Demontage, Betreuung und gegebenenfalls erforderlichen Nachweisen oder Genehmigungen. Wer diese beschafft und bezahlt, sollte im Angebot stehen. Die Anforderungen hängen vom konkreten Aufbau und Standort ab.
Den eigenen Mietbestand mit Preisen finden Sie im aktuellen Verleihkatalog. Zelte, mobile Sanitäranlagen, Generatoren, Catering und andere externe Leistungen sind dadurch nicht automatisch enthalten. Klären Sie zusätzliche Leistungen, Zuständigkeiten und Verfügbarkeit vorab mit dem jeweiligen Anbieter; verbindlich ist ausschließlich das bestätigte Angebot.